Đăng ký Trại Hè

I. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ THAM GIA TRẠI HÈ

*****

 

BƯỚC 1: TÌM HIỂU THÔNG TIN

Mời các phụ huynh tìm hiểu thông tin về các chương trình trại hè TẠI ĐÂY

Vui lòng liên hệ với 4T để được nhận thêm tư vấn 

SĐT: 04 3773 96 32 (trong giờ hành chính) - Hotline: 0968 128 088 (Bộ phận tư vấn – 24/7) 

Email: traihe@4t.org.vn ; Trường hợp gửi email sẽ được trả lời sau không quá 2 ngày làm việc.

 

BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ THAM GIA

Các phụ huynh có thể lựa chọn các hình thức đăng ký sau: 

 

2.1. Đăng ký online: 

- Hoàn thành các thông tin đăng ký online TẠI ĐÂY 

- Chuyển lệ phí tham gia vào tài khoản của Trung tâm: 

Tên ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam-Vietcombank, Sở Giao Dịch 

Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Thanh thiếu niên Việt Nam 

Số tài khoản: 0011004028587 

Sau khi nhận được đăng ký của phụ huynh, Trung tâm sẽ liên hệ chậm nhất trong 24h để xác nhận và gửi các tài liệu đăng ký qua đường bưu điện về cho các học viên.

 

2.3. Đăng ký tại nhà

Trung tâm sẽ hỗ trợ đăng ký tại nhà với các trường hợp đủ các điều kiện sau:

(1)   Trên 3 người cùng đăng ký tham gia (hoặc trên 3 chương trình) 

(2)   Cách trung tâm Hà Nội <15km

 

2.2. Đăng ký tại văn phòng 4T 

Phụ huynh trực tiếp nộp hồ sơ tại văn phòng 4T cho bộ phận tư vấn, gồm: 

(1) Bản đăng ký đã được hoàn thành thông tin đầy đủ:    

(2) Nộp lệ phí tham gia - nhận Phiếu tham gia trực tiếp

 

BƯỚC 3: NHẬN TÀI LIỆU CHI TIẾT

Bộ tài liệu thông tin chi tiết về chương trình và hướng dẫn tham gia được:

-      Gửi trực tiếp cho phụ huynh đến đăng ký tại văn phòng 4T hoặc đăng ký tại nhà.

-       Gửi qua đường bưu điện về cho gia đình với trường hợp đăng ký online.

 

BƯỚC 4: THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH

-          Tích cực tham gia chương trình!

-          Tuân thủ theo các quy định của chương trình

 

BƯỚC 5: HẬU CHƯƠNG TRÌNH

-      Học viên và phụ huynh hoàn thành bản đánh giá nhằm nâng cao chất lượng các chương trình tiếp theo của 4T

-     Học viên tham gia tích cực được nhận giấy chứng nhận (Certificate) tham gia chương trình. Đồng thời nhận được đĩa ảnh, thư cảm ơn của Trung tâm Hỗ trợ giáo dục thanh thiếu niên Việt Nam.

 

II. QUY ĐỊNH CHUNG THAM GIA TRẠI HÈ 4T 2013

*****

 

(1) Đăng ký

  

* Phụ huynh cần hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo quy định của Trung tâm 4T để học viên được tham gia chương trình (Theo bản hướng dẫn các bước đăng ký tham gia trại hè 4T)

 

*Hạn đăng ký tham gia chung cho các chương trình trước khi chương trình đó diễn ra 1 ngày. Trường hợp một chương trình đã có đủ người đăng ký tham gia, những người khác sẽ không được đăng ký tiếp.

 

(2) Lệ phí tham gia

 

* Học viên tham gia cần đóng lệ phí theo đúng quy định cho từng chương trình

 

* Học viên được nhận ưu đãi theo quy định của từng chương trình, như sau:

- Giảm giá 5% cho 3 học viên trở lên cùng đăng ký

- Giảm giá 5% cho các học viên đăng ký trước 20/5/2013

- Giảm giá 10% cho 7 học viên trở lên cùng đăng ký

- Giảm giá 10% cho các học viên đăng ký trước 5/5/2013

Các ưu đãi không có giá trị cộng gộp và được tính tại thời điểm 4T nhận được lệ phí tham gia.

 

* Lệ phí tham gia khi đã nộp sẽ được hoàn trả 100% trong trường hợp học viên thông báo không tham gia trên 10 ngày trước thời điểm chương trình diễn ra. Lệ phí được hoàn trả 50% trong trường hợp học viên thông báo dưới 10 ngày và trước thời điểm chương trình diễn ra 2 ngày. Lệ phí tham gia không được hoàn trả trong trường hợp thông báo sau thời điểm trước khi chương trình diễn ra 2 ngày.

 

- Trong trường hợp không mong muốn, chương trình bị hoãn, hủy hoặc thay đổi nội dung, kế hoạch, địa điểm một cách cơ bản, học viên sẽ được thông tin và khuyến khích tham gia chương trình khác, nếu không thể tiếp tục tham gia sẽ được hoàn trả 100% lệ phí đã nộp.

 

*Phụ huynh cần giữ phiếu tham gia trong trường hợp yêu cầu xuất trình khi hoàn trả lệ phí tham gia.

 

(3)  Trong chương trình

 

* Học viên phải tham gia đầy đủ toàn bộ thời gian chương trình. Trường hợp tự ý bỏ giữa chừng (không có lý do) sẽ không được hoàn trả lại lệ phí đã nộp và bị cấm tham gia tất cả các chương trình của 4T trong vòng 1 năm tiếp theo (tính đến hết mùa trại hè năm kế tiếp).

 

* Trường hợp học viên bị ốm đau hoặc thương tật xảy ra trong chương trình, Trung tâm 4T sẽ chịu toàn bộ phí tổn bệnh viện để chữa trị. Các học viên đều được đóng bảo hiểm du lịch Bảo Việt trong thời gian tham gia chương trình.

 

* Học viên cần tuân thủ các quy định chung được đề ra trong chương trình. Trường hợp vi phạm sẽ bị nhắc nhở lần 1, lần 2, đến lần thứ 3 sẽ bị đình chỉ tham gia và cấm tham gia các chương trình của 4T trong vòng 1 năm tiếp theo (tính đến hết mùa trại hè năm kế tiếp).

. 

* Học viên cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn tham gia trước chương trình để đảm bảo chất lượng tham gia của bản thân và sự thành công chung của chương trình.

 

(4) Chế độ khen thưởng:

  

* Tất cả các học viên hoàn thành tốt các khóa trại hè sẽ được nhận giấy chứng nhận (Certificate) của Trung tâm Hỗ trợ giáo dục thanh thiếu niên Việt Nam

 

* Tùy theo từng chương trình sẽ có các chế độ khen thưởng riêng khác.

    

(5) Hỗ trợ chương trình

 

* Mỗi chương trình Trại hè sẽ có MỘT phụ huynh được tham gia MIỄN PHÍ toàn bộ chương trình để đại diện phụ huynh hỗ trợ, giám sát học viên. Tiêu chí lựa chọn như sau: 

- Phụ huynh tự nguyện đăng ký tham gia hỗ trợ chương trình

- Có thể ăn ở toàn thời gian cùng với chương trình.

- Có các kỹ năng và phẩm chất phù hợp với nhiệm vụ

- 4T sẽ tổ chưc tuyển chọn trong trường hợp có nhiều phụ huynh đăng ký tham gia và có toàn quyền quyết định

 

* 4T là một tổ chức xã hội, bởi vậy các phụ huynh được khuyến khích hỗ trợ trại hè bằng mọi hình thức như: tài chính, hiện vật, công sức, kỹ năng… trước, trong và sau khi diễn ra chương trình. Liên hệ đăng ký hỗ trợ với văn phòng 4T trước thời điểm chương trình diễn ra. Số lượng hỗ trợ không hạn chế.

 

Mọi thắc mắc xin liên hệ bộ phận tư vấn theo thông tin trên.

 

Các tin khác:
• Đăng ký Ngoại khóa tập thể
• Thông tin liên hệ