Điều lệ CLB Thiếu niên Hiếu học 4T

 

 

ĐIỀU LỆ

CÂU LẠC BỘ THIẾU NIÊN HIẾU HỌC 4T

***

Chương I. THÔNG TIN CHUNG

Điều 1 – Mục tiêu

Mục tiêu của CLB Thiếu niên Hiếu học 4T là cùng chung tay phát triển toàn diện thiếu niên Việt Nam, hướng tới thiếu niên phát triển về trí tuệ (Trí), đạo đức (Tâm), sức khỏe (Thân), kỹ năng (Tay), trở thành những con người có ích cho xã hội.

Điều 2 – Tên CLB

Tên của CLB gồm hai bộ phận:

- Phần bắt buộc (đầu): Câu lạc bộ Thiếu niên Hiếu học 4T – Gọi tắt là CLB 4T.

- Phần tên riêng (sau): đặt sau phần bắt buộc là tên riêng để phân biệt CLB này với CLB khác, có thể đặt theo chủ đề, địa phương, sở thích… Với yêu cầu là tên tiếng Việt và mang ý nghĩa tích cực.

Điều 3 - Biểu trưng, Khẩu hiệu

Biểu trưng của CLB là bông hoa hướng dương 4 cánh, hướng lên trên, tượng trưng cho Trí, Tâm, Thân, Tay và thể hiện khát vọng hoàn thiện bản thân của mỗi thành viên tham gia CLB.

Khẩu hiệu: “Vì thế hệ trẻ Việt Nam phát triển toàn diện”

Điều 4 - Đơn vị chủ quản

Tất cả các CLB 4T đều trực thuộc Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Thanh thiếu niên Việt Nam, gọi tắt là Trung tâm 4T.

Chương II. THÀNH VIÊN

Điều 5 – Điều kiện tham gia

Thiếu niên Việt Nam tuổi từ 9-14 tuổi có những điều kiện sau đây đều được tham gia CLB và trở thành thành viên:

- Tự nguyện làm đơn xin gia nhập CLB có chữ ký xác nhận của phụ huynh.

- Được quá nửa số thành viên trong CLB đồng ý.

Điều 6 - Thành viên CLB 4T có quyền lợi:

- Được tham gia mọi hoạt động của CLB để rèn luyện và phát triển bản thân.

- Được tham gia bàn bạc và quyết định mọi công việc của CLB. Được quyền ứng cử, đề cử, bầu cử vào Ban chủ nhiệm CLB.

- Được hưởng khen thưởng, biểu dương theo quy định của CLB.

Điều 7 - Thành viên CLB 4T có nhiệm vụ:

- Thực hiện theo Điều lệ của CLB.

- Luôn phấn đấu rèn luyện, hoàn thiện bản thân để trở thành người có ích cho xã hội. Tích cực tham gia các hoạt động của CLB.

- Giữ gìn và phát huy uy tín, hình ảnh của CLB trong các hoạt động của CLB và trong cuộc sống sinh hoạt cá nhân thường ngày.

Chương III. NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC

Điều 8 – Nguyên  tắc chung

CLB hoạt động theo nguyên tắc phi lợi nhuận, tự nguyện, tự quản có hướng dẫn của Tình nguyện viên. Khi quyết định các công việc của CLB cần được quá nửa số thành viên tán thành.

Điều 9 – Địa bàn hoạt động

CLB 4T được thành lập tại các địa bàn khu dân cư. Địa điểm tổ chức sinh hoạt CLB thường tại Nhà văn hóa khu, Trung tâm học tập cộng đồng hoặc các địa điểm công cộng trên địa bàn.

Điều 10 – Quy mô

- Mỗi CLB 4T có tối thiểu là 10 thành viên, tối đa là 30 thành viên. Nếu số lượng đăng ký thêm vượt quá thì đề nghị cấp trên lập thêm CLB khác.

- Số lượng các CLB ở mỗi khu dân cư không hạn chế.

- Tùy tình hình phát triển thực tế, Trung tâm 4T sẽ lập thêm các cấp trung gian để tổ chức điều phối các CLB, đảm bảo chất lượng hoạt động của các CLB và sự tham gia của từng thành viên.

Điều 11 – Nhiệm kỳ

CLB có nhiệm kỳ 1 năm tổ chức đại hội 1 lần.

- Ban chủ nhiệm phụ trách CLB được các thành viên bầu ra tại đại hội CLB và báo cáo danh sách cho Trung tâm 4T.

- Tình nguyện viên phụ trách CLB do Trung tâm 4T phân công công việc theo nhiệm kỳ 1 năm.

- Thành viên CLB hết mỗi nhiệm kỳ nếu muốn tiếp tục tham gia CLB cần đăng ký lại.

Điều 12 – Điều kiện thành lập CLB

- Có đơn xin thành lập CLB gửi Trung tâm 4T

- Có danh sách tối thiểu 10 thành viên ban đầu của CLB.

- Có ít nhất 1 người trên 18 tuổi tình nguyện phụ trách CLB, gọi là tình nguyện viên (TNV).

Sau khi có các điều kiện nêu trên, Trung tâm 4T sẽ ra quyết định thành lập CLB và bổ nhiệm các vị trí trong CLB.

Chương IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 13 – Ban chủ nhiệm

Mỗi CLB có 1 Ban chủ nhiệm (BCN) gồm: 1 chủ nhiệm, 1 phó chủ nhiệm, 1 thủ quỹ với các nhiệm vụ như sau:

- Chủ nhiệm: Điều hành các buổi sinh hoạt của CLB. Sắp xếp thời gian, địa điểm cho các buổi sinh hoạt với sự hỗ trợ của TNV. Đại diện cho CLB tham gia các hoạt động chung.

- Phó chủ nhiệm: Thực hiện các công việc của chủ nhiệm khi chủ nhiệm vắng mặt. Trợ giúp, tư vấn cho chủ nhiệm.

- Thủ quỹ: Giữ quỹ của CLB. Trực tiếp thu chi cho các hoạt động của CLB theo quyết định của BCN. Báo cáo thu chi của quỹ trong các buổi sinh hoạt của CLB.

Các vị trí trong BCN được bầu tại Đại hội CLB.

Điều 14 - Tình nguyện viên

CLB được hướng dẫn bởi các Tình nguyện viên. TNV của CLB 4T có tuổi từ 18 trở lên. Là người có đạo đức tốt, có kỹ năng và kinh nghiệm quản lý phù hợp. TNV do Trung tâm 4T tuyển chọn, đạo tạo và phân công công việc. Tình nguyện viên có nhiệm vụ:

- Hỗ trợ BCN thực hiện các công việc tổ chức, quản lý của CLB.

- Là đầu mối liên lạc của CLB với các cấp bên trên.

- Tuyển chọn, đào tạo, tập huấn, hỗ trợ dự án và kỹ năng cho các thành viên CLB.

- Cùng BCN đại diện CLB làm việc với các phụ huynh, tổ chức, đơn vị, chính quyền địa phương, nhà tài trợ.

Các TNV được phân công phụ trách các vị trí chuyên trách như: tổ chức, đào tạo, dự án, vui chơi.

Mỗi CLB có thể có hơn 1 TNV phụ trách. Số lượng TNV không vượt quá 20% số lượng của thành viên CLB.

Điều 15 – Hội đồng cố vấn

Hội đồng cố vấn tập hợp những người trên 30 tuổi, là công dân gương mẫu, có đạo đức tốt, được mọi người tin yêu trong cộng đồng, có tâm huyết với thế hệ trẻ. Hội đồng có tối thiểu 3 người và tối đa 10 người. Hội đồng cố vấn có các nhiệm vụ như sau:

- Tư vấn hỗ trợ cho CLB trong các hoạt động khi cần thiết.

- Tham gia các hoạt động của CLB khi có thời gian.

- Hỗ trợ liên hệ với chính quyền, phụ huynh, xin tài trợ.

Hội đồng cố vấn do BCN và TNV mời tham gia, hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện và tự sắp xếp.

Chương IV. HOẠT ĐỘNG

Điều 16 – Sinh hoạt chung

Nội dung hoạt động chính của CLB là các buổi sinh hoạt. Các thành viên tham gia các buổi sinh hoạt định kỳ tối thiểu 1 lần/tháng, tối đa 4 lần/tháng. Mỗi buổi sinh hoạt kéo dài tối thiểu là 1 giờ, tối đa là 3 giờ. Các buổi sinh hoạt do BCN tổ chức chuẩn bị và điều hành, với sự hỗ trợ của các TNV. Tất cả các thành viên cần bố trí thời gian tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt của CLB.

Điều 17 – Ghi nhớ

Mở đầu các buổi sinh hoạt hoặc các hoạt động tập thể của CLB, các thành viên thực hiện nghi thức ghi nhớ như sau:

“Các thành viên CLB 4T ghi nhớ:

Trí sáng suốt cần chăm học hỏi (Bàn tay đặt chéo lên đầu)

Tâm nhân ái cần biết sẻ chia (Tay để chéo trước ngực)

Thân khỏe mạnh cần luôn rèn luyện (Hai tay duỗi thẳng dọc thân)

Tay khéo léo chú trọng thực hành (Hai bàn tay đặt ngửa ngang hông, hướng về phía trước)”

Một thành viên đại diện thực hiện mẫu, tất các thành viên còn lại cùng hô và làm theo các động tác ghi nhớ.

Điều 18 – Làm việc

Đây là thời gian để thực hiện các công việc của CLB như: điểm danh, BCN báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính, đồng thời thảo luận, ra quyết định và thông báo kế hoạch hoạt động tiếp theo. Thời gian cho phần “làm việc” tối thiểu 15 phút và tối đa là 1 giờ.

Điều 19 – Học tập

Hoạt động học tập của CLB gồm chủ yếu là hoạt động dự án và các phần tham gia của khách mời trong các buổi sinh hoạt.

Thực hiện dự án là phần hoạt động quan trọng bắt buộc với tất cả thành viên CLB. Dự án thực hiện bao gồm các lĩnh vực như: Thủ công, thực phẩm, khoa học, nông nghiệp, cuộc sống, nghệ thuật. Dự án không được liên quan đến các vấn đề tôn giáo và chính trị.

Mỗi thành viên (một mình hoặc cùng với nhóm) cần thực hiện ít nhất 1 dự án trong 1 nhiệm kỳ của CLB.

Các dự án được các thành viên đăng ký luân phiên trình bày tại phần “Học tập” của các buổi sinh hoạt. Thời gian cho phần “Học tập” tối thiểu 15 phút và tối đa là 1 giờ.

Điều 20 – Giải trí

Hoạt động vui chơi, giải trí, rèn luyện kỹ năng, gắn kết thành viên được các TNV phối hợp cùng BCN tổ chức trong mỗi buổi sinh hoạt. Thời gian cho phần giải trí tối thiểu 15 phút và tối đa là 1 giờ, có thể tổ chức tại đầu buổi, cuối buổi hoặc xen kẽ.

Điều 21 – Hoạt động cộng đồng

Ngoài các buổi sinh hoạt, các thành viên CLB cần tích cực tham gia các hoạt động của cộng đồng, đồng thời chủ động tổ chức các hoạt động cộng đồng do CLB phụ trách.

Phần V. TÀI CHÍNH

Điều 22 – Phí thành viên

Để duy trì hệ thống tổ chức quản lý của các CLB 4T, mỗi thành viên tham gia CLB phải đóng phí thành viên. Mức phí thành viên do Trung tâm 4T quyết định thống nhất theo địa phương. Phí được sử dụng chung cho các hoạt động sau:

- Tổ chức hệ thống nhân sự quản lý, xây dựng và nâng cấp các tài liệu sử dụng chung cho các CLB, phát triển các CLB mới.

- Tìm kiếm, tuyển chọn, đào tạo, duy trì và phát triển đội ngũ Tình nguyện viên phụ trách các CLB.

- Tổ chức các hoạt động liên CLB, như các cuộc thi, giải thưởng, ngày hội và các hoạt động chung khác giữa nhiều CLB với nhau.

- Các chi phí cho việc biểu dương, ghi nhận thành tích và các đóng góp của các cá nhân, tập thể các CLB.

TNV quản lý CLB có trách nhiệm thu và nộp một phần phí thành viên lên cấp trên, phần còn lại giữ lại để sử dụng cho các hoạt động của CLB như được quy định trong Điều 24 – Sử dụng quỹ.

Điều 23 – Nguồn quỹ

Quỹ của CLB được cấu thành từ các nguồn sau:

- Phí thành viên CLB, do thành viên đóng góp định kỳ 1 lần/năm.

- Kinh phí thu được từ các hoạt động gây quỹ của CLB.

- Tiền do các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tại địa phương tài trợ

Điều 24 - Sử dụng quỹ

- Quỹ được thống nhất quản lý và sử dụng bởi BCN CLB và báo cáo công khai trong các buổi sinh hoạt CLB.

- Quỹ được sử dụng cho các chi phí chung của CLB như: các buổi sinh hoạt CLB, các dự án. Quỹ không được sử dụng cho các mục đích cá nhân của các thành viên.

- Khi CLB giải thể, quỹ được chuyển về cho Trung tâm 4T tổ chức quản lý sử dụng vào các mục đích từ thiện, hỗ trợ các CLB khác.

 Điều 25 - Gây quỹ

CLB thực hiện hoạt động gây quỹ cần tuân thủ các quy định sau:

- Phải thống nhất mục đích và cách thức sử dụng của quỹ gây được trước khi tổ chức một hoạt động gây quỹ.

- Phải báo cáo và nhận được sự đồng ý bằng văn bản của cấp trên trước khi tổ chức hoạt động gây quỹ.

- Bất cứ khoản gây quỹ nào được thực hiện dưới tên của 4T đều là tài sản của Trung tâm 4T. Trung tâm ủy quyền cho BCN sử dụng cho hoạt động của CLB 4T tại địa phương.

- Các hoạt động và hình thức gây quỹ phải tuân thủ theo pháp luật của Nhà nước và quy định của địa phương.

Chương VI. KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Điều 26 - Khen thưởng

Các cá nhân, tập thể có thành tích được biểu dương, khen thưởng

Điều 27 – Kỷ luật

Những thành viên có vi phạm, khuyết điểm đã được giúp đỡ nếu không sửa chữa thì phê bình, khiển trách trước CLB. Trường hợp nghiêm trọng thì bị khai trừ khỏi CLB.

Chương VII. HIỆU LỰC ĐIỀU LỆ

Điều 28 – Thi hành điều lệ

Toàn bộ thành viên CLB, các cấp quản lý trung gian và Trung tâm 4T nghiêm túc thi hành điều lệ trong quá trình hoạt động.

Điều 29 – Hướng dẫn thực hiện

Trung tâm 4T có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện Điều lệ.

Điều 30 – Sửa đồi điều lệ

Điều lệ CLB 4T do Trung tâm 4T quyết định dựa trên các báo cáo kiến nghị và kinh nghiệm thực tế từ các CLB 4T và các cấp quản lý trung gian trong quá trình hoạt động.

***** 

Các tin khác:
• Đăng ký tham gia CLB
• Giới thiệu chung